1. Tentang kami
Pengendali data pribadi adalah Arsenii Ovsianykov, pengusaha perseorangan, di ul. 3 Maja 22/2c, 40-096 Katowice, Poland. Untuk data, kirim email ke hello@mtool.io. Detail pendaftaran ada di Informasi penerbit.
2. Data yang diproses
Alat.
- Sebagian besar memproses masukan dan hasil di browser tanpa mengirim ke server kami. Tiap halaman menyebut tempat alat berjalan.
- Alat yang memakai server menjelaskan kiriman sebelum digunakan.
- Beberapa memakai fungsi browser atau perangkat, seperti suara. Penyedia fungsi dapat terlibat.
- Hasil yang dibagikan atau diekspor dikirim ke tujuan pilihanmu.
Kunjungan situs. Saat membuka halaman, penyedia hosting dan server kami memproses:
- alamat IP;
- alamat halaman;
- waktu;
- detail browser;
- halaman perujuk.
Ini diperlukan untuk menyediakan dan mengamankan situs.
Analitik. Kami menghitung kunjungan dan penggunaan dengan Umami yang dioperasikan sendiri. Bagian 5.
Akun.
- Data akun. Kami menyimpan:
- alamat email;
- ID akun internal;
- status verifikasi email;
- nama, jika diberikan Google;
- waktu pembuatan dan pembaruan terakhir.
- Masuk dengan Google. Jika kamu masuk dengan Google, Google memberi kami alamat email, nama, dan ID akun Google milikmu. Kami menyimpan ID untuk mengenali proses masuk dengan Google, tetapi tidak menyimpan foto profil Google atau token akses Google.
- Masuk email. Tautan sekali pakai berlaku 10 menit. Kami menyimpan sidik digital (hash), bukan tautannya. Penyedia email menerima alamat dan pesan berisi tautan untuk mengirimkannya.
- Catatan masuk. Saat masuk, kami menyimpan sementara:
- sidik digital tersebut;
- versi Ketentuan layanan yang disetujui dan bahasa;
- waktu;
- halaman kembali.
- Favorit dan Ketentuan layanan. Kami menyimpan alat favorit dan waktu penyimpanannya serta persetujuan Ketentuan layanan: versi, bahasa, waktu.
- Sesi. Untuk setiap perangkat tempat kamu sudah masuk, kami menyimpan waktu kamu masuk dan waktu terakhir kamu menggunakan akun; waktu penggunaan terakhir dicatat paling banyak sekali sehari. Kami menyimpan nama browser dan sistem operasi serta perkiraan lokasi (kota dan negara) yang ditentukan penyedia hosting kami dari alamat IP kamu saat masuk, jika detail tersebut tersedia. Kami tidak menyimpan alamat IP maupun string identifikasi lengkap browser dalam sesi. Kamu bisa melihat sesi dan mengakhirinya di halaman akun. Sesi dihapus ketika kamu keluar dari sesi tersebut, mengakhirinya di halaman akun, atau menghapus akun. Sesi berakhir setelah paling lama 30 hari tanpa penggunaan dan paling lambat 90 hari setelah masuk; sesi yang kedaluwarsa dihapus dalam 3 hari.
- Syarat. Akun membutuhkan email. Google opsional. Alat tanpa kebutuhan akun berfungsi tanpa akun.
- Usia. Akun untuk usia 18 tahun ke atas.
Keamanan. Untuk mencegah penyalahgunaan, kami menyimpan penghitung permintaan berdasarkan IP, sidik digital email dengan kunci, dan ID akun.
Pesan. Kami memproses email, pesan, dan data akun yang perlu untuk membantu. Kotak surat memakai Google Workspace.
3. Tujuan dan dasar hukum
Semua dasar mengacu pada Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR).
| Tujuan | Data | Dasar hukum |
|---|---|---|
| Menyediakan dan mengamankan situs | IP, alamat halaman, waktu, detail browser, perujuk | Kepentingan sah untuk situs yang andal dan aman: pasal 6(1)(f) |
| Menyediakan akun: masuk, fitur, unduhan data, penghapusan, email layanan | Data akun, hubungan dengan Google, sesi dan catatan masuk, favorit | Pelaksanaan kontrak: pasal 6(1)(b) |
| Menyimpan catatan persetujuan Ketentuan layanan | Versi Ketentuan layanan, bahasa, waktu | Kepentingan sah untuk membuktikan kesepakatan: pasal 6(1)(f) |
| Mencegah penyalahgunaan dan melindungi akun | Penghitung, sidik digital email berkunci, ID akun, catatan keamanan; nama browser dan sistem operasi sesi, perkiraan kota dan negara, waktu masuk dan aktivitas terakhir | Kepentingan sah mencegah penyalahgunaan dan akses tanpa izin: pasal 6(1)(f) |
| Memahami penggunaan mtool dan memperbaikinya | Catatan analitik (bagian 5) | Kepentingan sah memahami penggunaan, menemukan kegagalan, memperbaiki alat: pasal 6(1)(f) |
| Mendiagnosis kegagalan | Log server dan aplikasi | Kepentingan sah menjaga layanan berfungsi: pasal 6(1)(f) |
| Mencadangkan dan memulihkan layanan | Cadangan basis data terenkripsi; daftar ID akun dihapus beserta waktu penghapusan | Kepentingan sah pulih dari kegagalan tanpa mengembalikan akun terhapus: pasal 6(1)(f) |
| Menjawab pesan | Email, pesan, data akun terkait | Pelaksanaan kontrak untuk pesan tentang akun: pasal 6(1)(b). Selain itu, kepentingan sah menjawab: pasal 6(1)(f) |
| Menangani keluhan dan permintaan privasi | Kontak, permintaan, informasi verifikasi identitas | Kewajiban hukum: pasal 6(1)(c) |
| Mengingat pengaturan dan keadaan alat di browser | Bagian 4 | Untuk data pribadi, kepentingan sah menyediakan fitur yang digunakan: pasal 6(1)(f) |
Menyediakan dan mengamankan situs
- Data
- IP, alamat halaman, waktu, detail browser, perujuk
- Dasar hukum
- Kepentingan sah untuk situs yang andal dan aman: pasal 6(1)(f)
Menyediakan akun: masuk, fitur, unduhan data, penghapusan, email layanan
- Data
- Data akun, hubungan dengan Google, sesi dan catatan masuk, favorit
- Dasar hukum
- Pelaksanaan kontrak: pasal 6(1)(b)
Menyimpan catatan persetujuan Ketentuan layanan
- Data
- Versi Ketentuan layanan, bahasa, waktu
- Dasar hukum
- Kepentingan sah untuk membuktikan kesepakatan: pasal 6(1)(f)
Mencegah penyalahgunaan dan melindungi akun
- Data
- Penghitung, sidik digital email berkunci, ID akun, catatan keamanan; nama browser dan sistem operasi sesi, perkiraan kota dan negara, waktu masuk dan aktivitas terakhir
- Dasar hukum
- Kepentingan sah mencegah penyalahgunaan dan akses tanpa izin: pasal 6(1)(f)
Memahami penggunaan mtool dan memperbaikinya
- Data
- Catatan analitik (bagian 5)
- Dasar hukum
- Kepentingan sah memahami penggunaan, menemukan kegagalan, memperbaiki alat: pasal 6(1)(f)
Mendiagnosis kegagalan
- Data
- Log server dan aplikasi
- Dasar hukum
- Kepentingan sah menjaga layanan berfungsi: pasal 6(1)(f)
Mencadangkan dan memulihkan layanan
- Data
- Cadangan basis data terenkripsi; daftar ID akun dihapus beserta waktu penghapusan
- Dasar hukum
- Kepentingan sah pulih dari kegagalan tanpa mengembalikan akun terhapus: pasal 6(1)(f)
Menjawab pesan
- Data
- Email, pesan, data akun terkait
- Dasar hukum
- Pelaksanaan kontrak untuk pesan tentang akun: pasal 6(1)(b). Selain itu, kepentingan sah menjawab: pasal 6(1)(f)
Menangani keluhan dan permintaan privasi
- Data
- Kontak, permintaan, informasi verifikasi identitas
- Dasar hukum
- Kewajiban hukum: pasal 6(1)(c)
Mengingat pengaturan dan keadaan alat di browser
- Data
- Bagian 4
- Dasar hukum
- Untuk data pribadi, kepentingan sah menyediakan fitur yang digunakan: pasal 6(1)(f)
4. Cookie dan penyimpanan browser
- Cookie adalah data kecil yang dikirim browser bersama permintaan ke situs.
- localStorage menyimpan data antarkunjungan di browser.
- sessionStorage menyimpan hanya selama tab terbuka.
Kami memakai hanya yang perlu untuk fitur yang digunakan: masuk, keamanan akun, mengingat pengaturan dan keadaan alat pilihanmu. Ini tidak memerlukan persetujuan.
Cookie opsional dan teknologi serupa, seperti analitik atau pemasaran pihak ketiga, dipakai hanya dengan persetujuan. Jika dipakai, kami meminta sebelum dipasang. Setelah itu, pilihan bisa diubah kapan saja di “Pengaturan cookie” di bawah halaman.
| Nama | Jenis | Tujuan | Masa berlaku |
|---|---|---|---|
__Host-mt.session | Cookie | Kunci sesi acak yang menjaga status masuk. Skrip halaman tidak bisa membacanya. | 30 hari, diperpanjang saat akun digunakan. Server berhenti menerima sesi paling lambat 90 hari setelah masuk. |
mt.signed-in | Cookie | Meminta halaman memeriksa status masuk. Bukan rahasia. | Sama dengan cookie sesi |
mt.state | Cookie | Untuk keamanan, menghubungkan masuk Google ke browser yang memulainya. | Hingga 5 menit |
NEXT_LOCALE | Cookie | Bahasa antarmuka. | Hingga 1 tahun |
theme | localStorage | Tema terang atau gelap. | Sampai diubah |
mtool:preferred-output-locale:v1 | localStorage | Bahasa pilihan untuk hasil yang dibuat. | Sampai diubah |
Kunci berawalan mtool: atau mtool- | localStorage | Pengaturan dan kemajuan alat, seperti pengaturan generator atau kemajuan latihan. | Sampai direset atau diubah |
mt.pending-favourite | localStorage | Alat yang diminta disimpan saat keluar dan halaman kembali. | Hingga 1 jam |
mt.google-sign-in | sessionStorage | Halaman kembali setelah masuk Google. | Hingga 5 menit |
mt.signed-in-notice | sessionStorage | Menampilkan pemberitahuan “Berhasil masuk” sekali. | Hingga 30 detik |
mt.favourites: diikuti ID akun | sessionStorage | Salinan favorit untuk tampilan lebih cepat. | Sampai tab ditutup atau keluar |
__Host-mt.session
- Jenis
- Cookie
- Tujuan
- Kunci sesi acak yang menjaga status masuk. Skrip halaman tidak bisa membacanya.
- Masa berlaku
- 30 hari, diperpanjang saat akun digunakan. Server berhenti menerima sesi paling lambat 90 hari setelah masuk.
mt.signed-in
- Jenis
- Cookie
- Tujuan
- Meminta halaman memeriksa status masuk. Bukan rahasia.
- Masa berlaku
- Sama dengan cookie sesi
mt.state
- Jenis
- Cookie
- Tujuan
- Untuk keamanan, menghubungkan masuk Google ke browser yang memulainya.
- Masa berlaku
- Hingga 5 menit
NEXT_LOCALE
- Jenis
- Cookie
- Tujuan
- Bahasa antarmuka.
- Masa berlaku
- Hingga 1 tahun
theme
- Jenis
- localStorage
- Tujuan
- Tema terang atau gelap.
- Masa berlaku
- Sampai diubah
mtool:preferred-output-locale:v1
- Jenis
- localStorage
- Tujuan
- Bahasa pilihan untuk hasil yang dibuat.
- Masa berlaku
- Sampai diubah
Kunci berawalan mtool: atau mtool-
- Jenis
- localStorage
- Tujuan
- Pengaturan dan kemajuan alat, seperti pengaturan generator atau kemajuan latihan.
- Masa berlaku
- Sampai direset atau diubah
mt.pending-favourite
- Jenis
- localStorage
- Tujuan
- Alat yang diminta disimpan saat keluar dan halaman kembali.
- Masa berlaku
- Hingga 1 jam
mt.google-sign-in
- Jenis
- sessionStorage
- Tujuan
- Halaman kembali setelah masuk Google.
- Masa berlaku
- Hingga 5 menit
mt.signed-in-notice
- Jenis
- sessionStorage
- Tujuan
- Menampilkan pemberitahuan “Berhasil masuk” sekali.
- Masa berlaku
- Hingga 30 detik
mt.favourites: diikuti ID akun
- Jenis
- sessionStorage
- Tujuan
- Salinan favorit untuk tampilan lebih cepat.
- Masa berlaku
- Sampai tab ditutup atau keluar
Penyedia hosting dapat memasang cookie keamanan singkat untuk memeriksa apakah pengunjung merupakan serangan otomatis.
Beberapa entri tetap setelah kedaluwarsa sampai pemeriksaan berikutnya atau data browser dibersihkan.
Cookie dan penyimpanan bisa dihapus di pengaturan browser. Pengaturan dan kemajuan hilang dan kamu mungkin keluar. Akun dan favorit tidak dihapus. Memblokir cookie mencegah masuk.
5. Analitik
Kami mengoperasikan sendiri Umami pada server kami di Jerman.
- Permintaan lewat domain kami.
- Catatan analitik tetap berada di server kami. Hanya penyedia hosting kami yang tercantum di bagian 6 yang memprosesnya, sesuai instruksi kami.
- Umami tidak memasang cookie atau menyimpan apa pun di browser.
Isi catatan. Untuk tiap tampilan halaman dan tindakan alat:
- waktu;
- halaman;
- situs perujuk;
- bahasa;
- browser dan sistem operasi;
- jenis perangkat dan ukuran layar;
- lokasi perkiraan: negara, wilayah, kota.
Pengenal. Catatan dikelompokkan menurut pengenal sesi dan kunjungan, diturunkan server dari IP dan detail browser, berubah setidaknya bulanan. IP tidak disimpan di basis analitik.
Tindakan. Memulai alat, menyalin atau mengunduh hasil, langkah masuk, menambah atau menghapus favorit. Tidak pernah mencakup:
- ID akun atau email;
- yang diketik atau diunggah;
- hasil;
- nama file.
Alamat halaman. Sebelum mencatat alamat halaman dan perujuk, kami menghapus string kueri dan bagian setelah “#”. Pengecualian hanya penanda dibuka dari tautan berbagi.
Analitik didasarkan pada kepentingan sah memahami penggunaan mtool, menemukan kegagalan, memperbaiki alat. Kamu bisa keberatan kapan saja; bagian 9. Catatan dihapus setelah 25 bulan.
6. Penerima data
Penyedia berikut, kecuali disebut lain, memproses hanya atas instruksi kami berdasarkan perjanjian pemrosesan data.
| Penyedia | Peran | Tempat |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | Menghosting dan mengirim situs, menentukan perkiraan lokasi saat masuk dari alamat IP kamu, serta meneruskan permintaan akun ke server kami. Untuk keamanan dan pengoperasian layanannya sendiri, Vercel juga pengendali independen atas beberapa data teknis sesuai pemberitahuan privasinya. | Jaringan global; AS |
| Hetzner Online GmbH | Mengoperasikan server, basis akun, analitik. | Falkenstein, Jerman |
| Resend (Plus Five Five, Inc.) | Mengirim email masuk dan akun. | AS |
| Google Workspace menyediakan layanan untuk kotak surat kami. Untuk masuk dengan Google, Google Ireland Limited atau Google LLC, bergantung pada tempat tinggalmu, menjadi pengendali data akun Google milikmu sesuai kebijakan privasi Google. Google memberikan data yang tercantum di bagian 2 kepada kami. | UE dan AS | |
| Backblaze, Inc. | Menyimpan cadangan basis data. Dienkripsi sebelum unggah dan tidak bisa dibaca Backblaze. | Amsterdam, Belanda; dukungan dapat mengakses dari AS |
Vercel Inc.
- Peran
- Menghosting dan mengirim situs, menentukan perkiraan lokasi saat masuk dari alamat IP kamu, serta meneruskan permintaan akun ke server kami. Untuk keamanan dan pengoperasian layanannya sendiri, Vercel juga pengendali independen atas beberapa data teknis sesuai pemberitahuan privasinya.
- Tempat
- Jaringan global; AS
Hetzner Online GmbH
- Peran
- Mengoperasikan server, basis akun, analitik.
- Tempat
- Falkenstein, Jerman
Resend (Plus Five Five, Inc.)
- Peran
- Mengirim email masuk dan akun.
- Tempat
- AS
- Peran
- Google Workspace menyediakan layanan untuk kotak surat kami. Untuk masuk dengan Google, Google Ireland Limited atau Google LLC, bergantung pada tempat tinggalmu, menjadi pengendali data akun Google milikmu sesuai kebijakan privasi Google. Google memberikan data yang tercantum di bagian 2 kepada kami.
- Tempat
- UE dan AS
Backblaze, Inc.
- Peran
- Menyimpan cadangan basis data. Dienkripsi sebelum unggah dan tidak bisa dibaca Backblaze.
- Tempat
- Amsterdam, Belanda; dukungan dapat mengakses dari AS
Data dapat diberikan kepada otoritas publik jika hukum mengharuskan.
7. Transfer di luar EEA
Server di Jerman, cadangan di Belanda. Vercel, Resend, Google dapat memproses di Amerika Serikat; Backblaze dapat mengakses layanannya dari sana.
Dua perlindungan transfer:
- klausul kontrak standar Komisi Eropa dalam perjanjian pemrosesan data penyedia kami;
- untuk penyedia tersertifikasi, Kerangka Privasi Data UE–AS (EU–US Data Privacy Framework).
Kamu bisa meminta salinannya.
8. Lama penyimpanan
| Data | Durasi |
|---|---|
| Data akun | Sampai akun dihapus |
| Hubungan dengan Google | Sampai Google dilepas atau akun dihapus |
| Favorit | Sampai dihapus atau akun dihapus |
| Catatan persetujuan Ketentuan layanan | Sampai akun dihapus |
| Sesi | Dihapus ketika kamu keluar dari sesi tersebut, mengakhirinya di halaman akun, atau menghapus akun. Sesi berakhir setelah paling lama 30 hari tanpa penggunaan dan paling lambat 90 hari setelah masuk. Sesi yang kedaluwarsa dihapus dalam 3 hari. |
| Catatan masuk | Dihapus setelah digunakan atau dalam 2 hari setelah tautan kedaluwarsa |
| Penghitung anti-penyalahgunaan | Hingga 2 hari |
| Penyimpanan browser | Bagian 4 |
| Catatan analitik | 25 bulan |
| Log permintaan Vercel | 1 hari |
| Log server kami | Hingga 30 hari |
| Email Resend dan log pengiriman | 30 hari di Resend |
| Korespondensi, keluhan, permintaan privasi | 3 tahun setelah perkara selesai. Lebih lama hanya untuk menetapkan, menjalankan, atau membela tuntutan hukum. |
| Cadangan terenkripsi | Hingga sekitar 5 minggu |
| Daftar akun terhapus untuk pemulihan | Hingga sekitar 12 minggu |
| Unduhan data akun | Tidak disimpan: file dibuat saat unduhan |
Data akun
- Durasi
- Sampai akun dihapus
Hubungan dengan Google
- Durasi
- Sampai Google dilepas atau akun dihapus
Favorit
- Durasi
- Sampai dihapus atau akun dihapus
Catatan persetujuan Ketentuan layanan
- Durasi
- Sampai akun dihapus
Sesi
- Durasi
- Dihapus ketika kamu keluar dari sesi tersebut, mengakhirinya di halaman akun, atau menghapus akun. Sesi berakhir setelah paling lama 30 hari tanpa penggunaan dan paling lambat 90 hari setelah masuk. Sesi yang kedaluwarsa dihapus dalam 3 hari.
Catatan masuk
- Durasi
- Dihapus setelah digunakan atau dalam 2 hari setelah tautan kedaluwarsa
Penghitung anti-penyalahgunaan
- Durasi
- Hingga 2 hari
Penyimpanan browser
- Durasi
- Bagian 4
Catatan analitik
- Durasi
- 25 bulan
Log permintaan Vercel
- Durasi
- 1 hari
Log server kami
- Durasi
- Hingga 30 hari
Email Resend dan log pengiriman
- Durasi
- 30 hari di Resend
Korespondensi, keluhan, permintaan privasi
- Durasi
- 3 tahun setelah perkara selesai. Lebih lama hanya untuk menetapkan, menjalankan, atau membela tuntutan hukum.
Cadangan terenkripsi
- Durasi
- Hingga sekitar 5 minggu
Daftar akun terhapus untuk pemulihan
- Durasi
- Hingga sekitar 12 minggu
Unduhan data akun
- Durasi
- Tidak disimpan: file dibuat saat unduhan
Saat kamu menghapus akun, kami segera menghapusnya beserta favorit, catatan Ketentuan layanan yang diterima, sesi, dan hubungan dengan Google, lalu mengeluarkanmu dari semua perangkat.
- Salinan di cadangan terenkripsi tetap sampai kedaluwarsa.
- Kami menyimpan daftar ID akun yang dihapus beserta waktu penghapusannya, lalu menerapkannya pada cadangan yang telah dipulihkan sebelum cadangan itu digunakan kembali dalam layanan. Dengan begitu, cadangan yang dipulihkan tidak mengembalikan akun yang telah dihapus.
- Penghapusan tidak menghapus catatan keamanan, korespondensi lama, atau data browser. Masing-masing punya durasi sendiri.
9. Hakmu
GDPR memberi hak untuk:
- mengakses data pribadi dan mendapat salinan;
- mengoreksi data keliru;
- menghapus atau membatasi pemrosesan jika GDPR mengizinkan;
- menerima data yang diberikan dalam format terbaca mesin dan mengirimnya ke pengendali lain jika GDPR mengizinkan;
- menarik persetujuan kapan saja bila menjadi dasar, tanpa memengaruhi pemrosesan sebelumnya.
Hak untuk mengajukan keberatan. Kamu bisa mengajukan keberatan kapan saja, dengan alasan yang berkaitan dengan situasimu, terhadap pemrosesan berdasarkan kepentingan sah kami, termasuk analitik. Kami kemudian menghentikan pemrosesan, kecuali kami dapat membuktikan adanya alasan sah yang kuat yang mengesampingkan kepentingan, hak, dan kebebasanmu, atau memerlukan data untuk menetapkan, menjalankan, atau membela tuntutan hukum.
Menggunakan hak. Email hello@mtool.io. Informasi verifikasi identitas mungkin diminta.
- Analitik tidak terkait nama, email atau akun, sehingga detail tambahan mungkin diperlukan untuk menemukannya.
- Kami menjawab dalam satu bulan. Permintaan kompleks atau banyak bisa diperpanjang sampai dua bulan lagi; alasan diberi pada bulan pertama.
Data akun. Di halaman akun, kamu bisa mengunduh file berisi alamat email, tanggal pembuatan akun, metode masuk, favorit, catatan persetujuan Ketentuan layanan, dan sesi tersimpan beserta browser, sistem operasi, kota, negara, waktu masuk, dan aktivitas terakhir. Kamu tetap bisa meminta akses ke data lain yang kami simpan.
Keluhan. Bisa mengadu kepada Presiden Kantor Perlindungan Data Pribadi (UODO) Polandia, uodo.gov.pl, atau otoritas tempat tinggal atau kerja.
Kami tidak membuat keputusan sepenuhnya otomatis yang berdampak hukum atau sama signifikannya terhadapmu.
10. Perubahan kebijakan
Kami memperbarui saat pemrosesan berubah. Tanggal di atas menandai versi kini. Sebelum menggunakan untuk tujuan baru, kami memberi tahu dan meminta persetujuan jika perlu.